SC de Grensneus

Notulen 12-12-2011 algemene vergadering carnaval 2012

In een overvolle vergaderzaal wat al lang geleden was werden de volgende punten, plannen ideeën enz besproken.
Iedereen die aanwezig was namens de stichting bedankt en vooral Lien van As die ondanks dat haar moeder die dag was begraven toch aanwezig was, nogmaals complimenten van ons Lien!

1- Ingekomen stukken
Oud lid Hans Nagel is gestorven, Deni heeft gezorgd voor een kaartje enz.
Deni is aanwezig geweest bij het 25 jr. bestaan van Skep
2- Het bestuur heeft besloten om in principe toch door te gaan.
Sinds de oproep hebben verschillende mensen zich aangemeld om te helpen.
Drie nieuwe bestuursleden zijn aangenomen n.l Chantal Fontijne, Bianca Cleiren en Ronald Wilson.
In de eerst komende vergadering wordt besloten wat hun taken zullen zijn.
Verder is er een z.g. hulpgroep, deze groep bestaat uit mensen die willen helpen tijdens de carnaval. Dit kan 1 of meerdere dagen zijn.
Voor de maandagmiddag organisatie heeft zich Ilse van der Kraan aangemeld. Zij gaat samen met enkele vriendinnen i.s.w. met Ben namens het bestuur deze middag organiseren.
Verder bestaat de hulpgroep uit: Peter en Lucia Koolen, Demis Hermans, An van Aaken, Bob en Nicole de Moor, Paulien Hagtingius, Daniele Biesheuvel, Peter Huibregts, Ron van Hoof, Dennis van der Hoeven
Uiteraard zijn meer helpers van harte welkom.
3- De gehele carnaval wordt door gesproken. Enkele belangrijke beslissingen:
De woensdagmiddag gaat weer door en wordt georganiseerd door bouwclub Is da wa
Voor de donderdagavond wordt een locatie gezocht
De schooloptocht zal s,morgens worden gereden i.v.m. sluiten van de school om 12.00 uur
De optocht zal waarschijnlijk door Ronald Wilson worden georganiseerd.
De route van de optocht wordt wellicht weer veranderd, bouwclubs geven dit op tijd door aan Deni.
Maandag middag wordt zoals al eerder gemeld georganiseerd door Ilse en vriendinnen.
Dinsdag afsluiting carnaval omstreeks 18.00 uur
Er komt weer een carnavals c.d.
De voorpagina van de krant wordt gemaakt door leerlingen van groep 8

In ons draaiboek wat alleen bestemd is voor de bestuursleden wordt op alle punten uitgebreid in gegaan.

De rondvraag en overige mededelingen:
1- Dennis van de biezen wil graag elke avond door gaan en vraagt of dit kan en of hij dan geen andere horeca in de weg zit.
In principe kan dit want de stichting organiseert s,avonds m.u.v. donderdagavond niets. Afhankelijk van het programma zal Dennis het een en ander gaan bekijken.
2- Er wordt hulp gezocht om het podium op dinsdagavond voor de carnaval op te bouwen. Diverse mensen zullen gaan helpen
3- Lien vraagt of er nog kosten zijn aan de kaarten en de muziek.
Dit alles zal zoals vorig jaar gratis zijn
Cristel zal de kaarten maken, Ben regelt de muziek en de man van Cindie drukt de kaarten
4- Bob meld zich aan om de kranten te bezorgen samen met vrouwlief.
5- Of er dit jaar weer bij Rio Bello moet worden ingeschreven.
Dit zal het bestuur nog gaan bespreken en wellicht wordt dit in de winkel van Ron van Hoof gedaan
6- Natasja vraagt waneer haar vader de kleding van de stichting gaat sponsoren of er dan een logo op mag
Als dit logo normale afmetingen heeft zal dat geen probleem zijn
7- Wilson zal een pagina gaan maken op face book
8- Er zal weer een prinsenwagen worden gehuurd

Namens de stichting iedereen bedankt voor de steun en aanwezigheid en we zijn blij dat we toch door gaan met de carnaval.
Wij wensen jullie allen een leuke kleurrijke carnaval toe.

Ben van Hoof.